3. Amaç Ve Kapsam

Şirketimiz ve çalışanlarımız faaliyetlerini Eksoy Etik İlke ve Davranış kuralları çerçevesinde yürütmektedir.
Etik İlkeler, şirket içi ve şirket dışı tüm ilişkilerin düzenlenmesi, kalitenin artırılması ve kurumumuzu en doğru şekilde temsil etmemiz amacıyla oluşturulmuş kurallardır.

Bu ilkelerin amacı; uyulması gereken temel kuralların çerçevesini çizmek, kurum içinde bu kültürü oluşturmak ve çalışanlar, iş ortakları, müşteriler ve kurumumuz arasında doğabilecek her türlü anlaşmazlık ve çıkar çatışmasını engellemektir.

4. Sorumluluklarımız

4.1 Çalışanlarımıza Karşı Sorumluluklarımız

Eksoy olarak, İnsan hakları konusunda, Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi (UNGC) ilkelerine taahhütlerimiz doğrultusunda; tüm insan kaynakları süreçlerinde din, dil, ırk, cinsiyet, medeni durum, yaş, kıdem, aile yapısı vb. açılardan ayrım yapmadan objektif değerlendirme yapar, izlenebilir olmayı hedefler, eşit olanaklar sunarak çalışanların haklarının zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesine özen gösteririz.
Çalışanlarımıza huzurlu, güvenli, sağlıklı ve insan onuruna yakışan çalışma ortamı sağlar, koşullarda sürekli iyileştirmeler yapar ve sonuçların izlenebilir ve hesap verilebilir olması için gerekli yatırımları yaparız. Bu konuda insan kaynağımızı da bilinçlendirir sürekliliği sağlamak için iş sağlığı ve güvenliği konularında eğitimler düzenleriz.
Çalışanlarımızın bağlılığı ve mutluluğu için çalışma ortamlarını sürekli geliştirmek için hedefler belirleriz. Toplu müzakere, çalışanların ve işçilerin işteki hüküm ve koşullar da dahil bütün ilişkilerini tartışıp görüştüğü gönüllü süreç veya faaliyetleri destekleriz. Hiçbir çalışanımızın kişilik haklarının ihlal edilmesine izin vermez çalışanlarımızın itibarına önem veririz. Yaklaşık %50’si kadın çalışanlardan oluşan firmamızda cinsiyet eşitliğine önem verir ve kadın çalışan sayımızı artırmayı ve annelik koruması uyarınca kadın çalışanlarımızın tüm haklarını koruma altına almayı hedefleriz.
İş mevzuatında da belirtildiği gibi; çocuk isçilerin sağlık ve güvenliklerini, fiziksel, zihinsel, ahlaki ve sosyal gelişmelerini sağlamak, öğrenimlerini devam ettirebilmek ve ekonomik istismarı önlemek için firmamızda çocuk işçi çalıştırmayız.
Firmamızda sözleşme ile zorunluluğa bağlanmış veya borca karşılık çalışma ve benzeri şekilde zorla işçi çalıştırmayız

4.2 Müşterilerimize Karşı Sorumluluklarımız

Müşterilerimize karşı her zaman dürüst davranarak, onların haklarını koruruz. Müşterilerimizle kişisel finansal ve borç alacak ilişkisine girmeyiz. Müşteri memnuniyetini en üst seviyede tutar, beklentilerini karşılamada sürekliliği sağlamayı ve müşteri şikayetlerini etkin olarak ele alır, iletişimimizde yerine getirebileceğimiz taahhütlerde bulunuruz. Firmamız lehine de olsa zaaflarından faydalanmaz, eksik ya da yanlış bilgi vererek kâr amacı gütmeyiz. Güvene dayalı ilişki oluşturarak taleplerinin yanında sorunları ve itirazlarını dikkate alırız.

4.3 Tedarikçilerimize Karşı Sorumluluklarımız

Seçimlerimizde adil davranır, tedarikçimizin kalitesini ve performansını dikkate alırız. Tedarikçilerimize karşı saygılı davranarak yerine getirmemiz gereken yükümlülükleri en kısa sürede karşılamaya çalışır yaşanan veya yaşanabilecek anlaşmazlıkların çözülmesi için gayret göstererek ilişkilerimizde özenli davranırız.

 

4.4 Rakiplerimize Karşı Sorumluluklarımız

Rakiplerle ilişkileri düzenleyen ve onların gizli bilgilerini koruyan yasa ve düzenlemelere uygun hareket eder, rakiplerimizin işleri ile ilgili bilgilere yalnızca yasal yöntemlerle ulaşmaya çalışırız. Rakip şirketlerimizle ilişkilerde adil rekabet koşulları çerçevesinde rekabeti benimseriz.
Müşteri ve ürün bilgileri de dahil olmak üzere, rakiplerle ticari açıdan hassas olan bilgileri paylaşmayız.
Rakipleri piyasanın dışına sürmek veya yeni rakiplerin piyasaya girmesini engellemek gibi rekabeti haksız düzeye getirecek yöntemlerden kaçınırız

4.5 Yasal Sorumluluklarımız

Her türlü faaliyetlerimizde yürürlükte olan mevzuata uygun hareket eder, yetkili mercilere sunacağımız her türlü rapor, mali tablo ve sunumları mevzuata uygun olarak zamanında eksiksiz ve şeffaf olarak hazırlar yerli ve yabancı tüm kuruluşlara ayrım gözetmeksizin yaklaşırız.

5. Çıkar Çatışmaları

Çıkar çatışmasından kaçınır, faaliyetlerimizi hesap verebilirlik ve şeffaflık ilkeleri doğrultusunda yürütürüz.
Olası bir çıkar çatışmasında kaçınılamıyorsa yöneticilerimize bilgi verir, dikkatlice yönetilmesini sağlarız.

Kurumdaki görev ve yetkilerimizi ve bize sağlanan yararları, hiçbir şekilde kişisel ve özel çıkar sağlamak üzere kendimizin, ailelerimizin ve 3. kişilerin yararına kullanmayız. Firmamızın itibarını zedeleyecek davranışlarda bulunmaz, faaliyetlerimizi yürütürken nakde eşdeğer herhangi bir hediye teklif etmez ve kabul etmeyiz.
Olası çıkar çatışmalarını engellemek amacıyla; kendimiz veya yakınlarımız lehine çıkar çatışması ya da izlenimi yaratacak durumlara sebebiyet vermekten kaçınır, kendi menfaatlerimizi veya yakınlarımızın menfaatlerini ilgilendiren konularda karar sürecinde yer almayız. Müşteriler ve tedarikçilerle kişisel hiçbir finansal ilişkiye girmez, iş ilişkilerini kullanarak kişisel çıkar sağlamayız. Şirketin varlık ve kaynaklarını verimli bir şekilde yalnızca kurumun çıkar ve faydası için kullanırız.

 

6. Sosyal Sorumluluk Ve Bağışlar

Eksoy faaliyetlerini gerçekleştirirken, sosyal sorumluluk yönünde farkındalık yaratmayı hedefleyerek özellikle eğitim ve çevre alanlarında hem toplumsal faaliyetlere hem de çevresel faaliyetlere destek vermektedir.

 

 

ETİK KURAL İHLALİ YAPTIRIMLARI

 

• Tüm Eksoy çalışanları belirtilen etik kurallara uymakla yükümlüdür. Etik kurallara aykırı hareket ettiği düşünülen kişiler ve uyumsuzluk gösterdikleri durumlar öncelikle bağlı bulundukları birimlerdeki üst yöneticileriyle görüştürülerek uzlaşma ve çözüm yoluna gidilir.
• Çalışanlar başka çalışanlara ait etik kural ihlali bildirimi yapabilirler ve bunu yaptıkları için yani endişelerini dile getirdikleri için hiçbir çalışanın unvanı düşürülmez veya herhangi bir yaptırıma maruz kalmaz. Etik kuralları ihlal edenler, bu ihlalleri onaylayanlar veya bilgisi olduğu halde gerekli bildirimleri yapmayanlar şirket içi kurullar vasıtasıyla disiplin yaptırımlarına tabi olacaktır.